Le jour du mariage est un jour aussi important que stressant. Cela se justifie par le fait qu’il demande une certaine minutie et une grande organisation. Afin de faire en sorte que ce jour soit mémorable, il est possible de faire appel à un professionnel : le wedding planner. Intervenant à divers niveaux, il est de plus en plus sollicité. Comment choisir votre wedding planner et pourquoi ?
Comment choisir le wedding planner ?
Avant de vous intéresser au choix du wedding planner, il convient de vous pencher un minimum sur la fonction de ce professionnel. De manière simple, le wedding planner est un expert en organisation de mariage. Son but principal est de faire en sorte que la beauté de ce jour surpasse vos attentes. Il vous permet de voir plus loin concernant tous les aspects de cette occasion unique. Le wedding planner est généralement incarné par une agence.
Définissez une limite géographique
Vous vous interrogez sûrement quant à la pertinence d’un tel critère pour le choix de votre wedding planner. La raison est simple. Dans toute collaboration, la proximité facilite les choses. Ainsi, pour choisir votre wedding planner, vous devez vous concentrer sur les agences se trouvant dans la même région que vous. De cette manière, les interactions seront plus aisées.
Par ailleurs, une agence située loin de votre région ne serait pas en mesure d’appréhender réellement vos besoins afin de les satisfaire. La proximité géographique entre votre wedding planner et vous améliore grandement la qualité des services dont vous pouvez profiter. Il faut noter que cela vous donne aussi l’occasion d’observer, d’évaluer et de jauger votre wedding planner plus efficacement.
Organisez une rencontre
Cette étape est cruciale, vous devez absolument voir votre wedding planner avant de vous engager. Cela vous permet entre autres de forger votre impression qui sera déterminante pour le reste de la collaboration. Une agence professionnelle sera probablement celle qui initiera le contact en vue de vite rencontrer ses potentiels clients et de les convaincre.
Dans l’idéal, il faut qu’à cette rencontre, il y ait une sorte de correspondance entre votre wedding planner et vous. Si tel est le cas alors il est plus que probable que la suite de la collaboration soit fructueuse pour les deux parties. Pour votre choix, privilégiez donc les agences qui vous font une forte impression dès la première rencontre. Elles sont souvent les plus indiquées pour faire de votre mariage un moment idyllique.
Demandez des références
Les références sont aussi très importantes. Vous avez sûrement une idée de ce à quoi vous voulez que ce jour ressemble. Il est donc primordial de vous assurer que votre wedding planner a l’habitude de s’occuper de projets d’organisation tels que le vôtre. Cela vous permettra de dire si votre impression était bonne ou pas.
Là aussi, une bonne agence ne vous laissera pas faire le premier pas. Si votre wedding planner est vraiment professionnel, il apportera des références de son travail déjà à votre première rencontre. Il peut s’agir de photos, de vidéos ou même de contacts. L’essentiel est que vous puissiez évaluer rapidement la qualité du travail de l’agence. Portez votre choix sur les agences ayant déjà organisé des mariages se rapprochant de l’idée que vous avez du vôtre.
Examinez les différentes formules
Une agence experte en wedding planning dispose généralement de plusieurs niveaux de prises en charge définis sous forme de formules. Cela va dans la plupart des cas de l’organisation totale aux simples conseils pour des aspects précis du mariage. Vous pouvez aussi avoir une formule pour la coordination de la cérémonie.
Dans ce cas, vous devez choisir en fonction de vos besoins, mais aussi de votre budget, plus la formule inclut de services plus elle sera coûteuse. Vous pouvez à ce niveau demander les formules de plusieurs agences qui vous intéressent afin de faire une comparaison. Celles avec les formules les plus avantageuses sont à prioriser.
Certains wedding planner disposant de plateformes vous facilitent encore plus cette étape. Ils vous donnent la possibilité de demander un devis pour chaque formule directement sur leur plateforme. Vous savez plus vite quelle formule s’inscrit dans votre estimation budgétaire.
Pourquoi choisir un wedding planner ?
Vous avez plusieurs raisons de vous tourner vers une agence spécialisée en wedding planning pour organiser votre mariage.
Libérer votre emploi du temps
L’organisation d’un mariage peut être assez chronophage. Pour les couples qui ne disposent pas d’assez de temps libre du fait de leurs obligations professionnelles par exemple, le mariage peut vite se transformer en casse-tête. Avec un wedding planner, cette charge vous est rapidement ôtée. Vous n’intervenez que pour donner votre aval à différentes étapes. Votre rôle se limitera à donner des autorisations.
Éviter le stress
La période d’organisation du mariage peut être très stressante pour les futurs mariés. La peur de ne pas pouvoir faire de votre mariage un jour parfait, le manque de temps et l’indécision ne feront qu’amplifier ce stress. En faisant appel à un wedding planner vous faites l’option de vous débarrasser de toute cette angoisse. Vous pourrez vous réjouir sereinement à l’approche du jour tant attendu.
Profiter d’un carnet d’adresses fourni
Organiser votre mariage seuls revient à chercher les professionnels qui y interviendront de différentes manières. Dans cette catégorie, vous avez le photographe par exemple qui joue un rôle crucial lors de ce jour magique. Chargé d’immortaliser les plus beaux instants, il ne doit pas être choisi de manière hasardeuse. Il doit posséder de nombreuses qualités personnelles et professionnelles pour mener à bien sa mission.
Pour le choix du photographe uniquement, vous pouvez perdre assez de temps. Un wedding planner par contre dispose d’un large réseau de partenaires incluant évidemment les photographes professionnels qui répondent à vos critères.
Avoir un mariage original et qui vous correspond
Le wedding planner est l’option parfaite pour donner vie à toutes vos envies concernant votre mariage. Il peut arriver que même vous ayez des idées concernant ce jour que vous ne sauriez matérialiser. Tel un génie qui réalise vos souhaits, le wedding planner est là pour relever toutes vos envies et en faire des réalités. Vous n’aurez donc pas besoin de vous priver en optant pour une cérémonie conventionnelle.
